Funciones del Puesto

Revisar el sistema SICOP diariamente buscando oportunidades de negocio para la organización.
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las labores técnicas del proceso de las licitaciones del sector público, todas aquellas instituciones que contemplen fondos públicos e instituciones descentralizadas.
Analizar leyes, reglamentos, jurisprudencia que regulen aspectos asociados a la contratación administrativa pública.
Desplegar acciones necesarias para garantizar la participación de las contrataciones en el plazo establecido, de acuerdo a normativas vigentes.
Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de información que se solicita mediante la página del SICOP, correo electrónico y/o llamada telefónica de: aclaraciones y objeciones; subsanaciones, subasta, recursos de revocatoria, prórrogas, audiencias de apelaciones.
Solicitar, revisar y filtrar el criterio técnico para la recomendación de los productos a ofertar, según corresponda: Departamento de Ventas, Gerencia General, Compras.
Realizar las reservas de productos para mantener las existencias, un pedido y/o Nota de Entrega; para despachar según lo adjudicado.
Comunicar a la Gerencia General y al área de ventas cuando corresponda; el avance de los procesos licitatorios en los que se estará participando.
Realizar el análisis de las licitaciones que no sean adjudicadas, con el fin de determinar posibilidades de errores en la adjudicación.
Controlar los vencimientos de las garantías de cumplimiento.
Realizar la facturación de los pedidos.
Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos en materia de contratación administrativa.
Coordinar con los departamentos internos aquellas actividades requeridas para el cumplimiento de los procesos licitatorios, procurando el cumplimiento de la normativa vigente en contratación administrativa.

Requisitos del Puesto

Estudiante Universitario Activo de Administración de Negocios, Derecho, Contaduría.
Experiencia comprobable en SICOP.
Conocimiento en Contratación Administrativa.
Experiencia de 5 años en puestos similares.
Dominio de Herramientas Ofimáticas
Dominio de Excel.
Trabajo presencial.

Experiencia Deseada

Conocimiento en Contratación Administrativa
Estudiante Administración de empresa
Estudiante Derecho
Office básico