Funciones del Puesto

1. Gestión de Contratos:
• Recibir los contratos de ventas y convertirlos en órdenes de producción.
• Validar las fechas con el Departamento de Arte y Diseño para contratos nuevos y cambios, y en conjunto realizar un control cruzado con el personal del Departamento de Producción.
• Coordinar las aprobaciones en máquina como corresponda con el Departamento de Comercial.
• Coordinar el trámite de las liberaciones diarias con el Departamento de Arte y Diseño o Bodega de Producto Terminado.
• Tramitar los pedidos de impresión variable y de Inkjet, y en conjunto con la Jefatura de Producción Operativa.

2. Servicio al Cliente Interno:
• Atender llamadas, correos y gestiones administrativas relacionadas con el Departamento de Producción específicamente en la parte Operativa de los diferentes departamentos.

3. Gestión de órdenes:
• Preparar y tramitar las ordenes de producción para su inclusión dentro del proceso productivo.
• Registrar en la software productivo las secuencias correspondientes.

4. Revisión de Inventario Productivo:
• Confirmar stocks disponibles en Bodega de Producto Terminado para producción.
• Solicitar el stock con el Departamento de Calidad.

5. Gestión de incidencias:
• Apoyar en la realización de la investigación de la causa de las incidencias
• Realizar el plan de acción con respecto a la incicencia en conjunton con el Coordinador y /o Jefatura de Producción Operativa
• Apoyar en todo lo requerido en la gestión de incidencias.

Cumplir de manera oportuna y eficiente con todas las actividades y responsabilidades asignadas a su puesto, conforme a los lineamientos del Sistema de Gestión Empresarial, así como colaborar en la ejecución de otras funciones propias del departamento que le sean requeridas, en apoyo al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Requisitos del Puesto

• Bachiller en Educación Media
• Técnico Medio en Secretariado, Productividad y Calidad o carrera a fin
• Estudiantes en carrera afin al área de Ingeniería Industrial, Producción o carreras afines.

Experiencia Deseada

• Deseable experiencia en funciones administrativas

Habilidades Deseadas

• Conocimientos en Office Básicos