Funciones del Puesto

Documentar las salidas de las ONG.
Garantizar la correcta ejecución de las actividades en proyectos que involucran a las ONG o al departamento
Ejecutar los procesos de incorporación de ONG
Brindar recomendaciones sobre ONG que deban ser expulsadas.
Ejecutar los procesos de selección de las ONG para incorporación
Elaborar y actualizar los expedientes físicos y digitales de las ONG.
Distribuir las donaciones entre las ONG con base en los criterios definidos para tratar de garantizar una justa y equitativa distribución de estos, aportando también a un mayor aprovechamiento del aporte nutricional de los alimentos y al control y/o disminución de la merma por vencimiento.
Distribuir correcta y oportunamente los productos en exceso, próximos a vencer o donaciones especiales.
Brindar atención a las ONG vía correo electrónico, telefónica, presencial y por WhatsApp.
Crear los usuarios y contraseñas en Odoo para las ONG.
Crear los códigos de las ONG (ubicación, población y consecutivo).
Ejecutar el plan de visitas anual de seguimiento a las ONG (aplicar instrumento).
Garantizar la correcta clasificación y registro de las ONG en el sistema Odoo
Actualizar los documentos (declaración jurada y acuerdo de participación) .
Actualizar continuamente la base de datos de las ONG.
Realizar otras funciones atinentes al puesto, que le sean asignadas por la jefatura.

Requisitos del Puesto

Formulación y evaluación de proyectos sociales.
Excel
Licencia B1

Experiencia Deseada

Bachillerato en Trabajo Social, Sociología, Antropología , Comunicación Social, Planificación Económica y Promoción Social, Ciencias Políticas y Administrativas.
Word
Excel
PowerPoint
Outlook

Habilidades Deseadas

Capacidad de análisis
Trabajo en equipo
Servicio al cliente