Funciones del Puesto

1. Generar y organizar las evidencias requeridas para el cumplimiento de los distintos indicadores y sellos de calidad institucional.
2. Brindar apoyo al Comité Editorial de la Revista Académica Institucional (RAI), la Casa Editorial y otras iniciativas editoriales, en coordinación con la Dirección.
3. Mantener actualizado, de manera cuatrimestral, el Repositorio Institucional SUWA.
4. Desarrollar, actualizar e inventariar el acervo bibliográfico físico y digital (bibliografía obligatoria y de consulta) de las carreras presenciales y virtuales.
5. Promover y difundir los servicios, recursos y productos ofrecidos por la Biblioteca.
6. Coordinar, planificar y ejecutar actividades académicas y culturales cuatrimestrales, tales como talleres de Normativa APA, uso y manejo de bases de datos, celebraciones de efemérides, clubes de lectura, entre otras.
7. Gestionar el envío cuatrimestral de credenciales de acceso a las plataformas virtuales de Biblioteca para la comunidad universitaria.
8. Elaborar y analizar, de forma cuatrimestral, las estadísticas e indicadores de uso de las plataformas virtuales de Biblioteca.
9. Desarrollar y divulgar, de manera cuatrimestral, las novedades físicas y digitales del acervo bibliográfico.
10. Administrar, junto con el Analista de Biblioteca, el sistema de gestión bibliotecaria KOHA, garantizando su correcto funcionamiento y actualización.
11. Colaborar con la Unidad Técnica de Calidad en el desarrollo de cursos, procesos de mejora continua y atención de requerimientos derivados de CONESUP.
12. Elaborar, administrar y dar seguimiento al presupuesto anual de Biblioteca.
13. Desarrollar acciones de alfabetización informacional para usuarios presenciales y virtuales, así como brindar atención y orientación especializada a los usuarios de Biblioteca.
14. Proporcionar información oportuna para la actualización y mejora continua de la sección de Biblioteca en la página web institucional.
15. Administrar y supervisar el adecuado funcionamiento del salón de estudio, colecciones bibliográficas entre otros.
16. Gestionar y dar seguimiento a los casos documentados en el sistema CRM, garantizando una atención oportuna.
17. Coordinar y comunicar a la Dirección de Investigación los temas, avances y requerimientos relacionados con la gestión de Biblioteca.
18. Apoyar las estrategias institucionales orientadas al fortalecimiento de la investigación, el aprendizaje y la gestión del conocimiento.
19. Actualización oportuna de las encuestas de satisfacción de estudiantes y profesores con las áreas pertinentes.

Requisitos del Puesto

• Bachillerato en Bibliotecología.
• 2 años de experiencia en cargos similares.
• Conocimiento de Microsoft Office.
• Inglés Básico
• Conocimiento en diferentes sistemas de gestión de bibliotecas como KOHA, DSPACE, OJS, entre otros.
• Conocimiento en procesos editoriales.

Experiencia Deseada

• 2 años de experiencia en cargos similares.

Habilidades Deseadas

• Habilidad para ejercer el puesto
• Habilidad para trabajar en equipo
• Planificación y organización
• Comunicación efectiva
• Gestión de recursos de información
• Manejo de herramientas tecnológicas y plataformas académicas