Funciones del Puesto

Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Presidencia, asegurando una planificación eficiente de reuniones, citas y compromisos corporativos.
Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, logística, preparación de materiales y elaboración de minutas.
Dar seguimiento oportuno a acuerdos, proyectos estratégicos y tareas asignadas por Presidencia, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones, correspondencia y documentación requerida para la toma de decisiones.
Gestionar y resguardar información confidencial, manteniendo altos estándares de discreción y profesionalismo.
Servir como enlace entre Presidencia, las diferentes áreas de la organización y actores externos, facilitando una comunicación efectiva y el seguimiento de requerimientos.
Coordinar viajes corporativos, eventos institucionales y actividades especiales relacionadas con la gestión de Presidencia.
Anticipar necesidades administrativas y operativas, proponiendo soluciones que optimicen la productividad y eficiencia de la Presidencia.
Brindar apoyo en proyectos especiales, iniciativas estratégicas y otras actividades asignadas por Presidencia.

Requisitos del Puesto

Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas, Comunicación, Gestión Empresarial o carreras afines.
Deseable formación complementaria en Asistencia Ejecutiva, Administración o Gestión de Proyectos.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Nivel de inglés intermedio.

Experiencia Deseada

Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en posiciones de Asistente Ejecutiva, Asistente de Presidencia, Asistente de Gerencia General o roles similares.
Experiencia en administración de agendas ejecutivas y coordinación de compromisos de alto nivel.
Experiencia en elaboración de reportes, presentaciones ejecutivas y documentación corporativa.
Manejo de información confidencial y atención a ejecutivos, clientes y proveedores.
Experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación administrativa.

Habilidades Deseadas

Alta capacidad de organización y planificación.
Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Orientación al servicio y habilidades interpersonales.
Seguimiento efectivo de tareas y control de pendientes.
Capacidad para establecer prioridades y trabajar bajo presión.
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Atención al detalle y sentido de urgencia.