Funciones del Puesto

Brindar una atención cordial y un servicio eficiente a visitantes y colaboradores, gestionando de manera efectiva la recepción de la empresa. Además, apoyar al departamento de Talento Humano en sus procesos internos.
Recepción:
1. Recibir y atender visitantes, proveedores y colaboradores, asegurándose de brindar el servicio requerido.
2. Gestionar de manera adecuada las llamadas telefónicas que ingresen a la central telefónica.
3. Revisar y gestionar de manera adecuada los correos electrónicos que ingresen a la Recepción de la empresa y darles el trámite debido. Además de administrar la correspondencia física que llegue a su puesto de trabajo.
Servicios administrativos:
4. Generar y procesar la documentación del departamento de Talento Humano.
5. Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas del personal.
6. Brindar apoyo en la logística de las actividades de cultura de la empresa.
7. Administrar las salas de reuniones y coordinar las necesidades que se presenten.
8. Coordinar el servicio de almuerzos al personal.
9. Realizar los reportes, presentaciones y/o bases de datos departamentales que se requieran.
10. Cualquier labor a fin a su puesto que se le asigne según sus capacidades.

Requisitos del Puesto

Estudiante de Administración de Empresas.
1 año en puestos de Recepción y apoyo administrativo.
Conocimiento de Centra telefónica.

Experiencia Deseada

Conocimiento básico de sistemas de información (SAP o similar)
Inglés intermedio
Conocimiento intermedio en Microsoft Office (excel, word y PP)

Habilidades Deseadas

Colaboración
Proactividad
Meticulosidad