Funciones del Puesto

MISIÓN:
Será responsable de coordinar administrativamente las operaciones del departamento, dar seguimiento a las incidencias técnicas, controlar proveedores, apoyar la ejecución de obras y garantizar el correcto registro y control documental de todas las actuaciones.

FUNCIONES:
*Apoyar en la planificación, coordinación y seguimiento de remodelaciones, adecuaciones y pequeños proyectos de construcción.
*Elaborar presupuestos de remodelaciones, adecuaciones y trabajos de mantenimiento, efectuando el seguimiento económico de cada actuación mediante el control de costes, órdenes de cambio y análisis de desviaciones respecto al presupuesto aprobado.
*Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y apoyar en la evaluación técnica y económica de proveedores y contratistas.
*Gestionar órdenes de compra y dar seguimiento al suministro oportuno de materiales, equipos y servicios.
*Coordinar con el Departamento de Contabilidad el proceso de facturación de las obras, remodelaciones y servicios de mantenimiento, asegurando que los trabajos ejecutados sean facturados al cliente de manera correcta, oportuna y conforme a los presupuestos aprobados, así como realizar el seguimiento de los cobros hasta su efectiva recepción.
*Recibir, registrar, clasificar, asignar y dar seguimiento a los tickets e incidencias de mantenimiento hasta su cierre.
*Coordinar y controlar la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.
*Dar seguimiento diario a las actividades asignadas al personal técnico y proveedores externos, verificando el cumplimiento de los plazos, la calidad de los trabajos y el presupuesto aprobado.
*Coordinar las agendas del equipo técnico y la programación de visitas, inspecciones y trabajos de mantenimiento.
*Llevar el control de inventarios de herramientas, materiales y repuestos, registrando entradas, salidas y niveles mínimos de existencias.
*Mantener actualizada la documentación técnica de edificios, equipos e instalaciones (planos, manuales, garantías, fichas técnicas y contratos de mantenimiento).
*Elaborar informes periódicos sobre indicadores del Departamento Técnico, mantenimiento, proyectos, costes e incidencias.
*Velar por el correcto archivo físico y digital de toda la documentación técnica del departamento.
*Colaborar en la implementación de procedimientos, controles y mejoras orientadas a optimizar la gestión del Departamento Técnico.
*Brindar apoyo administrativo y operativo al Director del Departamento Técnico en todas aquellas funciones propias del área.

Requisitos del Puesto

*Titulación Técnica o carrera en curso de Ingeniería Civil, Ingeniería en Construcción, Arquitectura, o carrera equivalente.
*Experiencia mínima de 5 años en mantenimiento de edificios corporativos, administración de proyectos de remodelación, construcción o gestión de instalaciones.
*Experiencia en la elaboración de presupuestos para remodelaciones, adecuaciones y trabajos de mantenimiento, así como en el seguimiento y control de costes durante la ejecución de los proyectos.
*Experiencia en la solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, negociación y coordinación de proveedores, contratistas y subcontratistas.
*Conocimiento de sistemas constructivos y de instalaciones electromecánicas, incluyendo aire acondicionado, sistemas eléctricos, fontanería, obra civil, gypsum, carpintería, pintura, impermeabilización y acabados arquitectónicos.
*Capacidad para interpretar planos arquitectónicos y electromecánicos, especificaciones técnicas y documentación de proyectos.
*Experiencia en la planificación y seguimiento de remodelaciones, mantenimiento preventivo y correctivo, así como en la coordinación simultánea de múltiples actividades y contratistas.
*Conocimiento de procesos de compras, control de inventarios, órdenes de compra y control administrativo de proyectos.
*Capacidad para elaborar informes técnicos, dar seguimiento a indicadores de gestión y controlar el avance físico y económico de los proyectos

Experiencia Deseada

*Experiencia mínima de 5 años en mantenimiento de edificios corporativos, administración de proyectos de remodelación, construcción o gestión de instalaciones.