Funciones del Puesto

Gestión de cotizaciones y propuesta comercial
• Recibir solicitudes de cotización de clientes internos o externos.
• Analizar necesidades del cliente para ofrecer la solución logística más adecuada.
• Coordinar con operaciones y transporte para asegurar la disponibilidad de recursos y el cumplimiento puntual de los plazos establecidos en las cotizaciones.
• Elaborar y enviar cotizaciones detalladas, claras y ajustadas a la política de la empresa.
• Hacer seguimiento a las cotizaciones enviadas para cierre de ventas.
• Actualizar la base de datos de clientes y mantener un registro de todas las propuestas enviadas.

Análisis y elaboración de tarifas logísticas
• Recopilar información sobre costos de transporte, aduanas, seguros y otros gastos asociados.
• Analizar la rentabilidad de los servicios actuales y proyectar márgenes para nuevos clientes o rutas.
• Comparar tarifas con la competencia para identificar oportunidades de optimización de precios.
• Monitorear y actualizar tarifas de transporte marítimo, aéreo y terrestre.
• Elaborar cotizaciones detalladas para clientes según sus requerimientos específicos.
• Ajustar las tarifas según variaciones de mercado, tipo de cambio y costos operativos.

Optimización de costos y procesos
• Analizar rutas, proveedores y modos de transporte para identificar oportunidades de ahorro.
• Negociar tarifas con proveedores de transporte, y otros servicios asociados.
• Revisar contratos y acuerdos con proveedores para asegurar términos favorables.
• Implementar mejoras en los procesos de cotización y facturación.
• Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores y transportistas para garantizar costos competitivos y servicio de calidad.
• Implementar herramientas o sistemas tecnológicos que permitan automatizar procesos y reducir errores en la gestión de costos.

Coordinación interna con áreas operativas y comerciales
• Comunicar a operaciones y ventas las tarifas vigentes y cualquier cambio en precios.
• Participar en reuniones periódicas con los equipos de ventas y operaciones para alinear objetivos y estrategias comerciales.
• Resolver incidencias o dudas de clientes relacionadas con precios y servicios.
• Participar en reuniones de planificación comercial para definir estrategias de pricing.
• Colaborar con el equipo comercial para cerrar nuevos negocios.
• Gestionar y resolver situaciones o conflictos entre áreas para garantizar la correcta ejecución de los servicios y mantener la satisfacción del cliente.

Análisis de mercado y tendencias
• Investigar y analizar las tarifas de la competencia y las tendencias del mercado logístico.
• Identificar oportunidades de crecimiento o nichos de mercado con alta rentabilidad.
• Elaborar reportes periódicos sobre la evolución de precios, costos y demanda de servicios.
• Proponer ajustes en la estrategia de pricing según cambios en el mercado o la economía.
• Evaluar el impacto de nuevas regulaciones o políticas que puedan afectar costos y precios.

Acompañamiento y soporte interno
• Orientar al equipo comercial sobre tarifas y políticas de precios.
• Resolver dudas del equipo operativo y de ventas relacionadas con cotizaciones y costos.
• Elaborar manuales o guías internas sobre procesos de pricing.
• Participar en reuniones internas para aclarar criterios de fijación de precios.
• Monitorear la correcta aplicación de precios en las operaciones y cotizaciones enviadas.

Requisitos del Puesto

Indispensable que maneje el paquete Office, en especial Excel. Manejo de herramientas y paquetes de software de oficina. Participar en ferias, seminarios o capacitaciones del sector para actualizar conocimientos.

Experiencia Deseada

Bachillerato Universitario en Administración, Comercio Internacional, Aduanas o carreras afines
Excel Intermedio

Habilidades Deseadas

Habilidad numérica y analítica.
Negociación con proveedores y clientes.
Comunicación asertiva.
Servicio al cliente.