Funciones del Puesto

Brindar asistencia ejecutiva y administrativa a la Gerencia y a las áreas de Recursos Humanos, Comercial y Operaciones de Ingeniería.
Dar seguimiento a procesos administrativos, comerciales y operativos asegurando cumplimiento de tiempos y entregables.
Apoyar la gestión de Recursos Humanos: reclutamiento, expedientes de personal, control de vacaciones, incapacidades y evaluaciones de desempeño.
Elaborar y dar seguimiento a planillas ante la CCSS y el INS.
Brindar soporte al área comercial en cotizaciones, propuestas, contratos y gestión de clientes en CRM.
Coordinar y dar seguimiento a proyectos, tickets, cronogramas y actividades del área de ingeniería.

Requisitos del Puesto

Técnico o estudios universitarios en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial, Negocios o carreras afines.

Experiencia Deseada

Mínimo 2 años de experiencia en puestos de asistencia ejecutiva o administrativa.
Experiencia apoyando áreas de Recursos Humanos, Comercial y/o Operaciones.
Deseable experiencia en empresas de tecnología, servicios profesionales o ciberseguridad.

Habilidades Deseadas

Alta capacidad de organización y planificación de múltiples tareas simultáneas.
Pensamiento analítico para el seguimiento de procesos y resolución de problemas.
Habilidad para priorizar actividades en entornos dinámicos y bajo presión.
Excelente comunicación interpersonal con equipos técnicos, administrativos y comerciales.
Enfoque en servicio al cliente interno y externo.
Proactividad para anticiparse a necesidades operativas y administrativas.
Atención al detalle y alto nivel de precisión en el manejo de información.
Capacidad de seguimiento constante hasta la finalización de tareas y proyectos.
Adaptabilidad a cambios y entornos tecnológicos.
Trabajo en equipo y colaboración entre áreas multidisciplinarias.
Iniciativa para proponer mejoras en procesos administrativos y operativos.
Manejo eficiente del tiempo y cumplimiento de plazos establecidos.