Funciones del Puesto

MISIÓN:
Planificar, coordinar y gestionar la demanda y abastecimiento de materias primas, empaques e insumos necesarios para la operación de la planta, asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos requeridos para el cumplimiento del plan de producción y exportación, optimizando los niveles de inventario y garantizando la continuidad operativa de la organización.

FUNCIONES:
Control y seguimiento de inventarios
Monitorear continuamente los niveles de inventario de materias primas, empaques e insumos.
Revisar y actualizar los niveles máximos y mínimos de inventario en bodega, asegurando niveles adecuados de inventario de seguridad.
Realizar y coordinar la toma de inventarios de materias primas e insumos, verificando la exactitud de los registros.
Identificar posibles riesgos de quiebre de inventario o sobre inventario.
Gestión de abastecimiento y compras
Realizar las órdenes de compra y solicitudes de compra de materias primas, insumos de producción y suministros de oficina, de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa.
Coordinar con el área de compras y proveedores el abastecimiento oportuno de los insumos requeridos.
Dar seguimiento al estado de las órdenes de compra y tiempos de entrega de proveedores.
Asegurar que los materiales requeridos estén disponibles dentro de los tiempos establecidos para el plan de producción.
Reportar riesgos de faltantes que puedan afectar el plan productivo.
Analizar el proceso de mejora continua
Analizar indicadores de consumo, rotación de inventarios y eficiencia de abastecimiento.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de planificación, inventarios y abastecimiento.
Implementar herramientas que optimicen la gestión de inventarios.
Cumplir con las órdenes de compra.
Brindar un servicio al cliente apto.
Dar seguimiento a la rotación de inventario.
Cumplir con los días de inventario.
Llevar un control de los porcentajes de quiebres de stock.
Coordinación interdepartamental
Mantener comunicación constante con las áreas de Producción, Compras, Logística y Bodega para asegurar la alineación de los procesos.
Coordinar la recepción de materias primas y materiales importados.
Facilitar la información necesaria para la toma de decisiones operativas relacionadas con abastecimiento y planificación.
Indicadores de desempeño (KPIs)
Exactitud del forecast de demanda
Nivel de servicio de abastecimiento a producción
Cumplimiento del plan de producción
Rotación de inventarios
Incidencias por quiebre de inventario
Nivel de inventario de seguridad
Participar en proyectos de mejora continua para optimizar los procesos de planificación y logística.
Mantener una comunicación constante y efectiva con su equipo de trabajo.
Asistir a reuniones operativas para dar seguimiento a las actividades del área y contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requisitos del Puesto

-Bachillerato en Ingeniería Industrial - Administración de Empresas - Ingeniería en Producción
-Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de producción, logística o supply chain

Experiencia Deseada

-Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de producción, logística o supply chain