Funciones del Puesto

MISIÓN:
Brindar soporte administrativo, técnico y operativo al departamento de mantenimiento, asegurando el control eficiente de presupuestos, proveedores, órdenes de trabajo y ejecución de proyectos de mantenimiento y obras menores, garantizando calidad, costo y tiempos adecuados en la operación del condominio.

FUNCIONES:
Gestión Administrativa del Mantenimiento
Coordinar y dar seguimiento a órdenes de trabajo preventivo y correctivo.
Llevar control documental de mantenimientos, contratos y garantías.
Apoyar en la planificación y programación de actividades de mantenimiento.

Presupuestos y Control de Costos
Elaborar presupuestos de mantenimiento y obras menores.
Realizar cotizaciones y cuadros comparativos de proveedores.
Analizar costos de materiales y mano de obra para optimizar recursos.

Gestión de Proveedores
Solicitar, evaluar y comparar ofertas de proveedores.
Coordinar adjudicación de trabajos en conjunto con la jefatura.
Dar seguimiento a cumplimiento de contratos, tiempos y calidad.

Apoyo en Proyectos y Obras
Asistir en la coordinación de remodelaciones, reparaciones y mejoras.
Verificar requerimientos técnicos básicos de materiales y ejecución.
Apoyar en la supervisión administrativa de obras.

Control y Reportería
Elaborar reportes de gastos, avances y ejecución de mantenimiento.
Llevar control presupuestario del área.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y servicios.

Soporte Operativo
Atender solicitudes internas del condominio relacionadas con mantenimiento.
Coordinar con residentes, administración y proveedores según requerimientos.
Apoyar en la resolución de incidencias operativas.

Ser el contacto con los proveedores, solicitar presupuestos, hacer comparativos, realizar las ordenes de compra, hacer los pedidos, recibir las compras, llevar el inventario del almacén y de los departamentos, contestar teléfonos y llamadas, es el encargado del sistema de partes de mantenimiento, dar seguimiento a los partes de mantenimiento, apoyar con el control de asistencia de los operarios (un poco de Generalista: control de horas extra, faltas, etc.) ser el contacto con Administración y los operarios.
Debe conocer de obra, de materiales de construcción.

Requisitos del Puesto

-Técnico medio o diplomado en Administración, Construcción, Mantenimiento o afines.
-Deseable formación complementaria en presupuestos, costos o gestión de proyectos.
-Experiencia como asistente en mantenimiento de condominios, hoteles, edificios o industrias.
-Dominio de herramientas informáticas, programa de mediciones y presupuestos. Office.
-Conocimiento de materiales de construcción y especificaciones técnicas.
-Conocimientos contables básicos.
-Residir en San José

Experiencia Deseada

-Experiencia como asistente en mantenimiento de condominios, hoteles, edificios o industrias