Funciones del Puesto

Objetivo del puesto
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, la atención a asociados y el seguimiento a las actividades definidas por la Junta Directiva, contribuyendo al orden, control y buen funcionamiento de la organización.


Funciones y responsabilidades principales
• Ejecutar y dar seguimiento a las tareas administrativas definidas por la Junta Directiva.
• Apoyar la gestión administrativa y financiera básica (facturación, pagos, control de gastos y archivo).
• Coordinar agendas, reuniones y actas de Junta Directiva y comités.
• Mantener comunicación operativa con asociados, proveedores y entidades externas.
• Apoyar la organización logística de actividades, capacitaciones y eventos gremiales.
• Elaborar reportes administrativos básicos e informes de seguimiento.
• Gestionar documentación y archivos físicos y digitales.
• Apoyar la ejecución de convenios y actividades institucionales previamente definidas.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos.
• Proponer mejoras operativas sencillas.

Requisitos del Puesto

Requisitos académicos
• Técnico medio, diplomado o estudios universitarios en curso en Administración, Contabilidad, Gestión Administrativa o carreras afines.

Experiencia Deseada

Experiencia requerida
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en coordinación administrativa.
• Experiencia en asociaciones, cooperativas.
• Experiencia en coordinación de equipos, proyectos o eventos.

Conocimientos técnicos
• Administración y control presupuestario.
• Elaboración de informes y seguimiento de planes.
• Gestión de proyectos y coordinación interinstitucional.
• Manejo de herramientas digitales.

Habilidades Deseadas

Experiencia requerida
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos o de coordinación operativa.
• Experiencia en organizaciones, asociaciones o pequeñas empresas (deseable).
Conocimientos técnicos
• Procesos administrativos básicos.
• Control de documentos y archivo.
• Elaboración de reportes sencillos.
• Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Uso básico de plataformas virtuales.
• Conocimiento básico del entorno asociativo (deseable).
Competencias clave
• Organización y orden.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Comunicación clara.
• Seguimiento de instrucciones.
• Proactividad.
• Ética y confidencialidad.
Condiciones del puesto
• Jornada: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Reporta a: Junta Directiva.
• Ubicación: Zapote, Costa Rica.
• Nivel del puesto: Intermedio – administrativo (no gerencial).
• Salario de referencia: ₡600.000.