Funciones del Puesto

Recibir por parte de recepción informes de gastos de los Puntos de Venta, revisar que los gastos estén bajo los parámetros establecidos en la política de gastos.
Registrar gastos en el sistema de facturación electrónica GTI, solicita aprobación a Jefatura de PVF.
Recibir diversa documentación de los PVF (incapacidades, permisos, evaluaciones, etc.) y archivar documentos en los expedientes del personal de Punto de Venta.
Coordinar el envío de documentación que requiere firma por parte del personal PVF.
Apoyar la recepción y despacho de uniformes del personal de PVF.
Coordinar entrega de reintegros aprobados al Departamento Financiero Contable.
Revisar, seleccionar y entregar los uniformes de Dry Clean a la bodega de suministros.
Apoyar la agenda de reuniones de la Gerencia de Comercialización.
Administrar de forma ordenada los expedientes del personal y suministrar la información solicitada por Jefatura de PVF o Departamento de RH.
Coordinar con Gerencia Comercial la firma de documentos varios.
Administrar el orden de la bodega de muestras de fragancias.
Asistir y apoyar las reuniones de evaluación de fragancias.
Apoyar la división y distribución a los PVF del material POP generado por el área de Mercadeo.
Apoyar la división y distribución a los PVF materiales generados por el área de Publicidad.
Consolidar y enviar a Jefatura de PVF un informe de las incapacidades o ausencias reportadas por los administradores de PVF.
Apoyar labores operativas de materiales de edición limitada o acciones específicas como apoyo en tomas físicas.
Coordinar con el personal de PVF los recibos conforme de las políticas e informes de S.S.O
Generar las etiquetas de botes de aluminio, y coordinar la dotación de las mismas a los PVF y Franquicias.
Cubrir parcialmente las incapacidades, vacaciones y permisos a las Supervisoras y la Encargada de Distribuidores.
Apoyar y cubrir proceso de facturación de FCR en ausencia de la Encargada de facturación.
Apoyar informe de planilla en ausencia de la Supervisora de PVF.
Apoyar las capacitaciones del personal de PVF, coordinar refrigerios o almuerzos de estas o cualquier apoyo que se requiera.
Apoyar la recepción de muestras del departamento comercial.
Apoyar la atención de reuniones de clientes y proveedores.
Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que su jefe solicite

Requisitos del Puesto

Bachiller de Secundaria
Paquete de Office

Experiencia Deseada

1 año