Funciones del Puesto

Pricing

Análisis de costos:
Identificar todos los costos del embarque (origen, tránsito y destino), incluyendo flete, cubicaje, recargos, seguros, transporte interno, documentación y administrativos.

Definición del margen:
Establecer un margen mínimo (15–25%) según tipo de cliente y riesgo. Nunca cotizar sin margen aprobado.

Estructura de la cotización:
Debe incluir: vigencia, Incoterm, tipo de carga, ruta, transit time, inclusiones/exclusiones, condiciones de pago y advertencia de cargos variables.

Control del pricing:
Mantener registro de tarifas, historial de cotizaciones, análisis de ventas vs cotizaciones y revisión periódica de márgenes.

Facturación
Validación previa:
Confirmar que el servicio prestado coincide con la cotización y verificar costos finales de proveedores.

Emisión de factura:
Facturar exactamente lo cotizado, separando cargos (flete, extras, gastos locales), con moneda e impuestos correctos.

Control interno:
Facturar solo con respaldo documental, doble revisión en embarques grandes y control de facturas pendientes.

KPIs

Margen real vs cotizado

Diferencias de facturación por embarque

Tiempo promedio de facturación

Ajustes post-factura

Rentabilidad por cliente y ruta

Requisitos del Puesto

Formación académica
Estudios técnicos o universitarios en Logística, Comercio Internacional, Administración o afines (deseable).

Idiomas
Inglés intermedio (mínimo 50%): lectura y comprensión de correos, cotizaciones y documentación básica.

Conocimientos técnicos
Manejo de herramientas de oficina: Excel, Word y PDF.
Uso de sistemas logísticos o ERP, preferiblemente Multicargo.
Conocimiento básico de procesos de pricing, cotización y/o facturación (deseable).

Condiciones del puesto

Trabajo presencial en oficina corporativa, ubicada en torre con acceso privado, Centro de San José.

Experiencia Deseada

Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (preferiblemente en logística, freight forwarding, pricing o facturación).

Habilidades Deseadas

Competencias personales
Empatía y trato respetuoso.
Capacidad de escucha activa.
Comunicación clara, amable y asertiva.
Facilidad de palabra.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Habilidad para priorizar tareas de forma organizada y controlada.