Funciones del Puesto

-Atender consultas presenciales, telefónicas y en plataformas digitales (correo, redes sociales y chat institucional).
-Registrar y gestionar quejas, comentarios y solicitudes de la comunidad educativa.
-Realizar compras y cotizaciones de materiales de oficina, limpieza y uniformes.
-Coordinar la recogida de materiales y mobiliario con los departamentos correspondientes.
-Organizar y supervisar el servicio de mensajería interna y externa.
-Mantener actualizado el inventario de materiales y suministros administrativos.
-Brindar soporte en la planificación y ejecución de eventos y actividades escolares.
-Atender visitas y coordinar su acceso a las instalaciones del colegio.
-Apoyar en la logística de viajes y desplazamientos del personal cuando sea necesario.

Requisitos del Puesto

-Estudiante o egresada de la licenciatura en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
-Conocimientos en Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint), Redacción y gestión de archivos.
-Conocimiento de procesos básicos de gestión administrativa y atención al cliente.
-Manejo de herramientas tecnológicas.

Experiencia Deseada

-Experiencia mínima 1 a 3 años en funciones administrativas, preferiblemente en instituciones educativas.

Habilidades Deseadas

-Comunicación asertiva y efectiva.
-Gestión del tiempo y organización.
-Atención al cliente y resolución de conflictos.
-Pensamiento estratégico y planificación.
-Competencias digitales y alfabetización tecnológica.
-Trabajo en equipo y colaboración.