Funciones del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo al departamento de Recursos Humanos en la gestión documental, atención al personal y coordinación de procesos internos, asegurando el cumplimiento de políticas institucionales y requerimientos legales.
Custodiar y mantener actualizados los perfiles de puesto del personal.
Gestionar la entrega de uniformes y controlar los registros correspondientes.
Llenar y tramitar boletas de accidente ante el INS y la CCSS.
Enviar atestados del personal a los albergues o áreas correspondientes para autorización de ingreso.
Verificar que la documentación en los expedientes del personal esté completa y actualizada.
Redactar y emitir cartas de constancia salarial y cartas de tiempo laborado.
Activar y coordinar la creación de cuentas de Teams para nuevo personal.
Informar al departamento de Tecnología sobre activaciones, desactivaciones o cambios de cuentas.
Apoyar al área de Reclutamiento y Selección en labores administrativas (citas, archivo, control de documentos, etc.).
Apoyar a Desarrollo Organizacional en tareas administrativas y logísticas relacionadas con capacitaciones, evaluaciones o actividades internas.

Requisitos del Puesto

Estudiante universitario(a) de Administración de Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín (deseable).

Experiencia Deseada

3 años de experiencia en labores administrativas o de apoyo en áreas de recursos humanos.
Dominio de herramientas de Microsoft Office y Teams.
Conocimiento básico de legislación laboral costarricense.
Manejo de correspondencia y documentación confidencial.

Habilidades Deseadas

Organización y atención al detalle.
Confidencialidad y ética profesional.

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