Funciones del Puesto

1. Realizar labores asistenciales relacionadas con la revisión, codificación y registro de transacciones de carácter financiero contable.
2. Registrar los asientos de diario con la información necesaria y que afecta la contabilidad del mes.
3. Realizar los informes que por la naturaleza de esta clase de puesto se solicite.
4. Confeccionar los cuadres contables que se requieran en la presentación de los Estados Financieros.
5. Custodiar y administrar el archivo de la unidad financiera, así como localizar los documentos que solicitan los usuarios de este y de otras dependencias.
6. Ejecutar los trabajos secretariales y de oficina variados como memorandos, fax, cartas, etc., así como su distribución.
7. Hacer las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes del ICAFE y FONASCAFE en forma diaria y Mensual
8. Realizar los trabajos de investigación que se asignen.
9. Llevar control de garantías recibidas por el ICAFE por motivos de procesos de Contratación Administrativa, Beneficios en Arriendo o de otra índole.
10. Realizar los ajustes correspondientes de prepagados y llevar el control de estos.
11. Realizar el asiento de los ingresos de exportación
12. Debe revisar los cierres de caja enviados por cada una de las regionales.
13. Ordenar y archivar diariamente los documentos de respaldo de las cajas (cheques, comprobantes de ingreso, transferencias, depósitos, etc.).
14. Aprobar y archivar los asientos de caja.
15. Realizar los asientos necesarios de caja, así como verificar los depósitos y cheques estén bien codificados, así como que se cuenta con la documentación de respaldo suficiente y competente.
16. Elaboración de Facturas de ICAFE compra – venta de Factura Electrónica cuando sea necesario
17. Cálculo de las garantías por concepto de arrendamientos, exportación y comercial.
18. Control de los traslados de los activos entre unidades.

19. Controlar y presentar ante la Jefatura de la Unidad, los reportes periódicos requeridos para mantener las pólizas de seguros actualizadas.
20. Revisar los asientos de planillas y crear los auxiliares de cuentas por cobrar y pagar.
21. Hacer revisión de la documentación para pagos, debe velar porque estos cuenten con los requisitos para proceder a pagar.
22. Mantener programados aquellos pagos rutinarios como los son Servicios Públicos cancelados mediante cheque, Impuestos Municipales, Anualidad Casillero de Correos de Costa Rica.
23. Hacer los asientos de ajuste cuando se requieran para saldar diferencias entre cuentas.
24. Realizar los registros contables correspondientes a los distintos inventarios que controle la institución (Insumos agrícolas, Productos y Materiales de Laboratorio, Café, Almácigo, etc.).
25. Realizar cuando así sea requerido tomas físicas de Inventarios (Insumos Agrícolas, Insumos y Materiales de Laboratorio, Café) en forma periódica.
26. Evacuar consultas de colaboradores del ICAFE, exportadores, beneficiadores, etc., y público en general tanto personal como telefónicamente.
27. Realizar labores corrientes de oficina tales como fotocopiar documentos contables, notas, atender teléfono, archivar y otros.
28. Asistir a reuniones con superiores y compañeros con el fin de coordinar actividades, recibir instrucciones; sugerir mejoras en los métodos y procedimientos de trabajo; intercambiar ideas, criterios y actualizar conocimientos.
29. Dar asistencia cuando sea requerido a la realización de tomas físicas de inventario de las diferentes Regionales.
30. Elaboración de facturas electrónicas y control de venta de servicios institucionales
31. Realizar otras labores propias de la clase de puesto

Requisitos del Puesto

1.Bachiller en Educación Media y título de técnico medio en el área atinente con la especialidad del puesto o Diplomado.
2.Conocimientos intermedios del manejo de Office.
3.Conocimientos intermedios en contabilidad.
4.Mínimo seis meses de experiencia en labores varias en contabilidad.

Experiencia Deseada

Mínimo seis meses de experiencia en labores varias en contabilidad.

Habilidades Deseadas

1. Orientación al cliente.
2. Planificación.
3. Enfoque a resultados.
4. Motivación a otros.
5. Formación de equipos efectivos.
6. Ética y Valores.
7. Integridad y Confianza.