Funciones del Puesto

Ordenar la documentación para realizar la contabilidad.
Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.
Realizar la digitación de las facturas al sistema contable dentro de los asientos correspondientes.
Revisar la digitación de las facturas a los asientos contables, para chequear por errores antes de imprimir los reportes.
Imprimir los reportes de la contabilidad para la revisión del contador.
Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la compañía, de manera que todos los egresos e ingresos estén documentados dentro de la contabilidad.
Elaborar los reportes tributarios de acuerdo con los estados financieros emitidos por el contador al finalizar el año fiscal.
Supervisar que los inventarios se lleven a cabo de la manera correcta, para que la información sea veraz.
Revisar con Tesorería y Planillas para los pagos de los impuestos mensuales por concepto de salarios o impuestos gubernamentales mensuales o trimestrales.
Imprimir los estados financieros al finalizar el mes, para que el contador pueda revisarlos y pasar la información a los gerentes de la compañía.
Esporádicamente deberá realizar inventarios físicos en las sucursales.
Funcionalmente, dará soporte al departamento de cobros o de tesorería en caso de ser necesario.

Requisitos del Puesto

Indispensable que cuente con el conocimiento de todo el ciclo contable. Debe ser una persona sumamente ordenada y apegada a los procedimientos, con amplia capacidad para el análisis numérico.
Debe conocer el giro del negocio para entender los asientos contables de la Compañía y los movimientos de los gastos, compras e ingresos.
Debe manejar muy bien los programas de contabilidad y manejar muy bien las hojas de cálculo.
Revisar y registrar toda documentación llámese factura, notas de crédito, notas de débito de forma contable.
Archivar documentos contables para uso y control interno.
Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.
Realizar la digitación de las facturas al sistema contable a los diferentes centros de costos.
Realizar los reportes (auxiliares) para suministrarlos al contador para el cierre mensual contable.
Realizar la revisión de importaciones para verificar que la información sea correcta y precisa.
Mantener el seguimiento a fechas de vencimientos de patentes y pagos.
Enviar comprobantes de pagos a proveedores.
Solicitar pago para servicios públicos, patentes, proveedores y viáticos.
Procesar facturas para pago que incluya la verificación de las respectivas aprobaciones.
Mantener los archivos de facturas pagas, respaldar la investigación del historial de pagos.
Mantener su espacio de trabajo y áreas comunes limpio y organizado.
Cumplir con las políticas, directrices y/o procesos documentados por la empresa en su sistema de gestiona.
Revisar a detalle los pagos y/o cobros, comprobantes y documentos contables.
Registrar en libros, auxiliares contables y digitalmente las operaciones correspondientes.
Revisar facturas y pagos pendientes.
Archivar documentos contables para uso y control interno.
Responsables de asegurar el registro, control y conciliación, de las obligaciones que la empresa contrajo con proveedores de bienes y Servicios.
Archivar documentos contables para uso y control interno.
Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.
Responsable de realizar la digitación de las facturas al sistema contable en el mes correspondiente.
Registrar la información para los cierres mensuales contables.
Revisar que la información recibida sea correcta y clara.
Llevar un control de toda la información en la base de datos oficial utilizada por la Organización
Responsable de llevar los auxiliares de reporte de ventas, gastos e importaciones para presentar dicha documentación a la gerencia para la declaración mensual y anuales.
Recibir llamadas y dar soporte en tema de pagos de proveedores y/o trasportistas.
Llevar el control de activos que entran y se asignan al personal.
Realizar la conciliación de estados de cuentas de todos los bancos para revisiones de cierres.
Crear usuarios y permisos en sistema empresarial.
Dar soporte a todas las sucursales en materia contable y su de debida revisión para asegurar el control interno sobre la información.
Tener la contabilidad al día en los registros, facturas y pagos en general.
Realizar otras actividades del ámbito de su competencia, cuando las necesidades de la organización lo sugieran
Dar soporte de sistemas de empresa en general.
Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Financiera.

Experiencia Deseada

2 años comprobados

Habilidades Deseadas

Deseable conocimiento en las normas internacionales de contabilidad y estar actualizado con las normativas contables.