Funciones del Puesto

Asistir administrativamente a la Dirección General y Dirección Administrativa Financiera, con el fin de facilitar la gestión y apoyar en los diversos procesos y reportes requeridos de la compañía.
Archivar y organizar documentos físicos y digitales, tales como reportes, formularios, facturas, correos electrónicos, entre otros.
Gestionar y actualizar la documentación de proveedores conforme a los requisitos establecidos por los procesos de auditoría.
Gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en trámites administrativos.
Atención de la central telefónica y visitantes.
Organización de actividades logísticas: coordinación de transporte, mensajería, mantenimiento de vehículos y oficinas.
Colaborar en proyectos internos o implementación de sistemas.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Brinda el apoyo al área de Recursos Humanos.

Requisitos del Puesto

Estudiante universitario avanzado en Administración de Empresas.
Experiencia comprobada en puestos de apoyo a Gerencia y Direcciones.
Excelente conocimiento de MS Office.

Experiencia Deseada

Experiencia de 2 años en funciones similares.
Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, proactividad y comunicación efectiva, capaz de manejar información confidencial y dar un servicio de calidad a clientes internos y externos.

Habilidades Deseadas

Habilidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia
Excelentes capacidades de comunicación y redacción
Organización y atención al detalle
Actitud de servicio y trabajo en equipo