Funciones del Puesto

1 Supervisar la ejecución del presupuesto institucional y proponer ajustes en concordancia con las necesidades y prioridades de la institución .
2 Controlar los procesos de facturación , cuentas por cobrar , compras , proveedores , planillas de salarios y contratos .
3 Asegurar el cumplimiento de las normativas legales , fiscales , y laborales vigentes ante la diferentes instancias gubernamentales .
4 Coordinar las labores del personal administrativo y de apoyo (tecnología , conserjes , proveeduría , vigilancia , mantenimiento , servicios generales , admisión , contabilidad , entre otros .
5 Coordinar con el Área Académica la contratación y despido del personal paar proceder a la preparación de liquidaciones o ingresos de nuevo personal a planillas .
6 Dar seguimiento a la situación de morosidad de los padres de familia y establecer los arreglos de pagos en caso que se requiera .
7 Supervisar la preparación de los estados financieros para ser representados a la junta directiva .
8 Dar seguimiento a la matrícula , tanto de ingreso como salida y estar atento al impacto de la misma en el ámbito financiero para la institución .
Entre otras funciones como :
Definir objetivos en el área de mercadeo , proporcionar estructura y recursos que le permitan púlsar el área y los objetivos .
Establecer reuniones entre departamentos .
Aumentar la matrícula
Analizar los procesos existentes en cada departamento para identificar áreas de mejoras
Implementar sistemas y herramientas que faciliten la colaboración y el intercambio de información
Establecer indicadores clave de rendimiento (KPS)para medir el impacto de las acciones entre departamentos .
Compartir resultados dentre departamentos .

Apoyo estratégico :
Participar en la planificación estratégica de la institución .
Analizar los indicadores de gestión administrativa y comercial para tomar decisiones basadas en los datos .
Apoyar a la dirección académica en representación de informar a la junta Directiva , entre gubernamentales o a padres de familia .

Informe :
Rendir informe a la junta directiva sobre la marcha de la institución en el ámbito administrativo y financiero .
Participar en las sesiones de comité coordinador de a direcciones o en el ámbito administrativo y financiero.
`Participar las sesiones de comité coordinador de las direcciones .

Requisitos del Puesto

Profesional con Licenciatura en Administración de empresas , Mercadeo Estratégico , Económica o carreras afines .

Especialización y/o Maestría en Gestión Educativa , Mercadeo Estratégico , Económica o Gerencia Administrativa (Deseable )

Experiencia Deseada

Minino 5 años de experiencia en cargos directivos o de coordinación administrativa en instituciones educativas o de servicios

Conocimiento en legislación educativa y administración de recursos en centros educativos

Manejo de indicadores de gestión y herramientas tecnológica administrativas

Conocimiento del idioma inglés

Habilidades Deseadas

Liderazgo estrategico y pensamiento analitico
Comunicación
Orientación al cliente
Trabajo en equipo.
Proactivo
Adaptabilidad