Funciones del Puesto

Objetivo General: Garantizar el eficiente manejo financiero y administrativo de la institución, dando seguimiento a la veracidad de las informaciones financieras y contables, al servicio de tecnología y mantenimiento de las operaciones, cumpliendo las políticas y procedimientos que la rigen, para fines de contribuir al logro de los objetivos
1. Generar los estados financieros y demás informes ejecutivos y financieros a tiempo y con información fidedigna y confiable de la institución y Asociaciones empresariales, realizando el procedimiento requerido, para fines de información y toma de decisiones.
2. Asegurar el registro correcto de las operaciones contables de la organización, eventos corporativos y administración del edificio, realizando arqueos de la información en los sistemas y registros físicos.
3. Garantizar el manejo adecuado del uso y aplicación de los fondos de la organización, presentando el presupuesto anual y monitoreando la ejecución del mismo.
4. Elaborar el presupuesto anual en coordinación con el Vicepresidente Ejecutivo y aprobación por la Junta Directiva, así como realizar las provisiones de regalía pascual y otras reservas de legal.
5. Manejar las inversiones de la institución, llevando un control de las mismas y su rendimiento, y registrando y conciliando los intereses cobrados sobre las mismas.
6. Manejar los sistemas contables de las asociaciones, revisando y registrando los cheques e ingresos, dando seguimiento a las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de bancos.
7. Garantizar que las actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar se realicen con seguridad y transparencia, dando seguimiento al cumplimiento de los parámetros establecidos.
8. Generar los reportes de las cuentas por cobrar, para fines de instruir a cuentas por cobrar para hacer los cobros a los miembros.
9. Dar soporte contable a cuentas por cobrar, para fines de tomar decisiones y acciones acorde a las normas de contabilidad.
10. Dar seguimiento a los casos puntuales de cobros y que se mantengan en los días establecidos de antigüedad de saldos.
11. Garantizar el cumplimiento de la política de créditos y cobros, verificando los documentos requeridos.
12. Coordinar, quincenal y mensualmente, los pagos a realizar a los suplidores, solicitando las transferencias para fines de aprobación de VP Ejecutiva y Tesorería.
13. Coordinar los pagos de las nóminas de los empleados, realizando las revisiones y los trámites requeridos para su autorización, tanto de la institución como de las Asociaciones.
14. Revisar el cumplimiento de los requisitos de las órdenes de compras, para fines de tramitar su aprobación a la VP Ejecutiva.
15. Actualizar y conciliar los balances de las cuentas bancarias de las instituciones asignadas, verificando que se cuente con un sano flujo de efectivo.
16. Recibir, auditar y verificar la Caja al final del día, recibiendo el cuadre para fines de guardarlo en la caja fuerte y entregar al día siguiente a la Auxiliar de Contabilidad.
17. Realizar una efectiva codificación de las cuentas y registro de entradas de diario, para fines de garantizar una fidedigna información financiera.
18. Realizar arqueos y revisiones periódicas de los cheques y todas las transacciones de ingresos y pagos, para fines de verificar que cumplan con los requisitos para su registro.
19. Manejar los activos fijos de la institución y asociaciones, realizando el control de los mismos y las depreciaciones de todos los equipos y muebles.
20. Generar la Balanza para revisar y cuadrar todas las cuentas, revisando los balances y registros contables, verificando que coincidan con los auxiliares de CxC y CxP.
21. Conciliar los balances de préstamos bancarios con los bancos, revisando las informaciones suministradas.
22. Revisar los reportes de las retenciones de pagos de suplidores y empleados de las Asociaciones, verificando que cumplan con las políticas y procedimientos.
23. Revisar los días 20 de cada mes, todo lo relativo al ITBIS de las asociaciones, para fines de estar al día y su respectivo pago.
24. Registrar y verificar el inventario de placas de socios y válvulas del Comité de Responsabilidad Social, para fines de control e información.
25. Elaborar reportes financieros especiales solicitados por la VP Ejecutiva y los diferentes comités que pertenecen a la organizacion, verificando que las informaciones sean fidedignas.
26. Coordinar los pagos de proyectos especiales, los suplidores y el personal designado y contratado para éstos casos, verificando que los datos estén correctos y emitiendo informaciones sobre cumplimiento de las proyecciones de gastos indicadas.
27. Brindar servicios contables de asesoría telefónica a clientes internos y externos, con la finalidad de que se realicen los procedimientos correctamente.
28. Administrar el edificio , manejando los mantenimientos preventivos y correctivos, mantenimiento de la higiene y orden de las instalaciones físicas, seguimiento de presupuesto de costos y gastos, alquiler de salones, manejo del personal, entre otras.
29. Dar seguimiento al manejo efectivo de los sistemas y equipos tecnológicos utilizados en la institución, coordinando con Tecnología su continuo funcionamiento y el servicio a los usuarios.
30. Conocer los proyectos de sistematización y las solicitudes de compras del área de Tecnología, dando sus observaciones.
31. Participar en reuniones asignadas en representación de la organizacion.
32. Realizar la Declaración anual fiscal tanto de la institución, asociaciones y organizaciones, para fines de cumplir las obligaciones tributarias.
33. Generar los reportes de los auditores externos, y otros reportes especiales para instituciones gubernamentales o de otra índole, que sean solicitados y aprobados por la Junta Directiva.
34. Realizar el reporte financiero para fines de ser presentado por el Tesorero.
35. Controlar y dar seguimiento a la tesorería, a fin de contar con una circulación adecuada del capital de las organizaciones.
36. Realizar los reportes de cumplimiento de gestión de los KPI´s asignados a su departamento.
37. Someter las transferencias internacionales para fines de aprobación, completando las documentaciones y soportes requeridos
2.1 Funciones para todo el personal
38. Utilizar eficientemente los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos asignados.
39. Manejar con la debida confidencialidad y seguridad las informaciones de la institución.
40. Participar y cooperar activamente en los proyectos de mejoramiento de la institución.
41. Cumplir con las normas de calidad, seguridad y salud ocupacional indicadas en la institución.
42. Reportar a su supervisor de manera inmediata cualquier situación inusual o incumplimiento de las normas y procedimientos que haya detectado.
43. Realizar actividades afines y complementarias asignadas por su supervisor, que estén alineadas con los objetivos, valores, normativas y ética de la institución.

Requisitos del Puesto

• Licenciatura en Contabilidad
• Maestría en Finanzas, o en áreas administrativas
•

Experiencia Deseada

• 5 años en áreas afines

Habilidades Deseadas

Habilidad para Redactar de Informes
Manejo intermedio de Paquete de oficina (Power Point, Excel, Word)
Conocimiento del ciclo contable
Manejo de Presupuesto
Conocimiento amplio de impuestos
Normas internacionales y nacionales de contabilidad
Código tributario
Identificación de Problemas
Liderazgo
Organización y Planificación
Pensamiento Estratégico
Relaciones interpersonales