Secretaria Ejecutiva
Importante Empresa
- Publicado el: 18-08-2025,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: Consumo Masivo.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
-Llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades.
-Asistir a reuniones, tomar notas de los asuntos, preparar los resúmenes, actas e informes de las mismas.
-Extender certificaciones y constancias.
-Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina.
-Hacer los pedidos y distribuir materiales y útiles de oficina y llevar los controles correspondientes.
-Tramitar asuntos variados tales como: gastos de viaje,
movimientos de personal, requisiciones, solicitudes, facturas,
pagos, cobros y otros similares.
-Mantener controles sobre expedientes, decretos, acuerdos,
resoluciones, existencias, pagos, compras, correspondencia,
documentos recibidos y enviados y otros similares.
-Recibir y revisar documentos variados, recoger firmas y entregarlos a los interesados o proceder a darles trámite y llevar los controles pertinentes.
-Colaborar en la atención de visitantes a reuniones, conferencias y actividades similares.
Requisitos del Puesto
Bachiller de secundaria concluido.
Manejo de Excel avanzado.
Técnico Medio en Secretariado ó Título en Secretariado.
Manejo de office avanzado.
Excelente redacción y ortografía.
Excelente presentación personal.
Experiencia Deseada
Requiere un mínimo de tres años de experiencia en labores
relacionadas con el puesto.
Habilidades Deseadas
Demostrar interés en aportar confiabilidad en todos aquellos procesos asignados, y cumplir satisfactoriamente con lo requerido y esperado.
Ante el manejo de información confidencial y restringida actúa con celo y hermetismo, de manera que se le puede confiar cualquier dato, evitando filtración de información.
Otros detalles
Area del Puesto
Secretariado
Ubicación del Puesto
Ochomogo, Cartago, Costa Rica
Salario
500.000.00 (Moneda Local)
Nivel Académico
Diplomado
Nivel de Cómputo
Office Profesional