Funciones del Puesto

1. Coordinación de entregas
Planificar y coordinar las rutas de distribución diaria para asegurar entregas puntuales.
Asignar cargas a los transportistas o mensajeros según capacidad y prioridad.
Supervisar el cumplimiento de tiempos de entrega y calidad del servicio.

2. Control de inventario y logística
Verificar la disponibilidad de productos (repuestos y aceites) para su despacho.
Coordinar con el área de bodega para el alisto correcto de pedidos.
Minimizar errores en el despacho y devoluciones por productos incorrectos.

3. Supervisión del equipo de reparto
Dirigir y motivar al personal de transporte y auxiliares de distribución.
Capacitar al personal en temas de servicio al cliente, manejo de productos y cumplimiento de rutas.

4. Monitoreo de flota vehicular
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de reparto.
Controlar el uso eficiente de combustible, tiempos de uso y kilometraje.

5. Coordinación interdepartamental
Mantener comunicación constante con ventas, bodega y servicio al cliente para coordinar despachos urgentes, entregas especiales y solución de incidencias.
Apoyar en la planificación de promociones o campañas que afecten la demanda de distribución.

6. Gestión documental y reportes
Controlar la documentación de entrega (facturas, guías de remisión, firmas de recibido).
Elaborar reportes periódicos sobre entregas realizadas, incidencias, devoluciones y desempeño del equipo.

7. Mejora continua
Proponer mejoras en rutas, procesos logísticos y tecnología de seguimiento (GPS, apps de control de entregas).
Analizar indicadores clave de desempeño (KPIs) como OTIF (on time in full), entregas fallidas, satisfacción del cliente, etc.

Requisitos del Puesto

Estudios en Adminisitración de Empresa, Ingenieria Industrial o carrera a fin.
Conocimientos en:
Planeación de rutas y distribución
Gestión de flotilla y mantenimiento vehicular
Control de presupuestos y caja chica
Manejo de proveedores de transporte
Capacidad para dirigir equipos en campo, con autoridad y empatía

Experiencia Deseada

Minimo 3 años en puestos similares de coordinación de transporte, distribución y logística.

Habilidades Deseadas

Manejo intermedio-avanzado de Excel. Uso de sistemas
Conocimiento en herramientas de ruteo y optimización
Manejo de indicadores logísticos (KPIs)
Capacidad de planeación y organización