Funciones del Puesto

Brindar apoyo al equipo de proyectos mediante la ejecución de tareas relacionadas con la gestión documental, asegurando la correcta elaboración, actualización, revisión y control de los documentos requeridos por el Proyecto. Esta posición se enmarca dentro de una estructura llamada fábrica documental, orientada a estandarizar y agilizar el procesamiento de documentos operativos, técnicos y administrativos.

Requisitos del Puesto

● Estudiante activo de último año de colegio técnico o de universidad
● Disponibilidad para laborar en horarios rotativos dentro de la franja de 8:00 a.m. a 7:00 p.m.
• Elaborar y actualizar Order Entry (OE), informes técnicos y documentos requeridos por el proyecto.
• Actualizar y mantener al día los registros del sistema de seguimiento Service Flow (SF) y otras bases de datos operativas.
• Participar en la actualización de dashboards y reportes en tiempo real, asegurando la integridad y consistencia de los datos.
• Apoyar en la clasificación, nombramiento y almacenamiento de archivos digitales conforme a la estructura documental definida.
• Revisar, validar y corregir documentos presentados por técnicos, supervisores u otras áreas antes de su envío al cliente.
• Digitalizar documentos físicos (cuando aplique) y asegurar su correcta integración en los sistemas de gestión documental.
• Controlar versiones y mantener trazabilidad de los cambios en la documentación.
• Cumplir con los estándares de calidad documental definidos por la empresa.
• Brindar soporte al equipo de proyectos en tareas adicionales relacionadas con documentación, bases de datos o seguimiento operativo.

Experiencia Deseada

● Conocimiento básico/intermedio en Microsoft Excel, Word, Google Docs y Google Sheets.
● Excel: Nivel Básico/Intermedio: XLOOKUP o BUSCARX / VLOOKUP / Formatos condicionales. Tablas dinámicas.
● Nivel Avanzado: Power PIVOT / Power QUERY / Power PIVOT
● Deseable: nociones en manejo de dashboards ( Power BI u otros), o disposición para aprender.
● Atención al detalle, orden, capacidad de análisis y organización documental.
● Proactividad, responsabilidad y habilidades para el trabajo en equipo.
● Excel: Nivel Básico/Intermedio: XLOOKUP o BUSCARX / VLOOKUP / Formatos condicionales. Tablas dinámicas.
● Nivel Avanzado: Power PIVOT / Power QUERY / Power PIVOT

Habilidades Deseadas

* Organización y atención al detalle.
* Comunicación asertiva
* Pensamiento crítico
* Adaptabilidad
* Ética y confidencialidad
* Liderazgo y Proactividad