Funciones del Puesto

-Atender la central telefónica.
-Tomar los mensajes y comunicar oportunamente el mensaje o bien la solicitud que se indica.
-Asistir al departamento de ventas en sus labores diarias.
-Llevar el seguimiento de los equipos perdidos y dañados. -Recibir adecuadamente al público que visita la empresa e informar a quien corresponda.
-Coordinar la ruta de mensajería y entregas de equipo, y asegurar que todos los trámites solicitados a este servicio se cumplan según el orden de prioridad.
-Mantener adecuadamente el archivo de documentos contables del departamento de contabilidad.
-Realizar la facturación y refacturación del día.
-Ingresar las boletas de devoluciones.
-Realizar los contratos, salidas y facturas de alquileres nuevos.
-Velar por el despacho apropiado de los equipos facturados, ya sea venta o alquiler.
-Velar por el correcto consecutivo cronológico de la documentación, tales como: Facturas, NC, ND, B. Devolución, B. Salida.
-Verificar el correcto envío de la facturación electrónica.
-Solicitar las órdenes de compra a los clientes.
-Recibir y verificar las facturas de XML de proveedores.
-Registro de recibos de cuentas por cobrar.
-Envío de estados de cuenta a los clientes y realizar trámites de cobro.
-Revisión y control de los combustibles.
-Trámites administrativos.
-Cumplir con las normas de Salud Ocupacional

Requisitos del Puesto

-Técnico en administración de empresas o contabilidad. Técnico en Servicio al Cliente.
-De 1 a 3 años en el área.
-Manejo intermedio de paquete office.

Experiencia Deseada

-De 1 a 3 años en el área.

Habilidades Deseadas

-Orientación al logro -Planificación y gestión -Orientación a clientes -Trabajo en equipo y cooperación -Calidad en la ejecución del trabajo -Pensamiento crítico -Resolución de problemas -Proactivo -Ordenado