Funciones del Puesto

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo en la recopilación, elaboración, análisis y registro contable de las transacciones de la Empresa de acuerdo con las normas de contabilidad y procedimientos establecidos. Preparar reportes, documentos contables y cuadre de cuentas para el procesamiento de la información en el Sistema SAP.

ROLES Y RESPONSABILIDADES
• Emitir las facturas respectivas por las ventas generadas en la Planta, utilizando el sistema SAP, definido para este proceso.
• Emitir las Guías de Remisión consecuencia de la factura emitida.
• Realizar la emisión de los Comprobantes de ingreso por cancelaciones de cuentas por cobrar y otros, según información que automáticamente se baja del Sistema.
• Mantener en custodia el fondo de Caja Chica y realizar los pagos de acuerdo a los procedimientos establecidos
• Elaborar formatos para la reposición de gastos de fondo de Caja Chica (Gastos Personal, Gastos Generales y Gastos Vehículos)
• Archivar la documentación que se ha generado durante su gestión.
• Realizar los reportes de facturación en CAJA (listado transacciones contado y crédito).
• Realizar el control de saldos del sistema correlacionados con datos de inventarios físicos con el propósito de que pueda acceder a la facturación (el sistema no permite facturación en saldo negativo).
• Verificar las existencias mínimas y máximas de los artículos existentes en la Planta, previa elaboración de Requisición de Aprovisionamiento (RdA).
• Brindar asistencia al proceso de Bodega para la recepción, almacenamiento y despacho de productos.

Requisitos del Puesto

EDUCACIÓN FORMAL
• Tercer Nivel en Administración de Empresas, Contabilidad o a fines.

CONOCIMIENTOS
• Microsoft Office
• Facturación
• SAP

EXPERIENCIA
• 1 año de experiencia en posiciones similares

HABILIDADES
• Minuciosidad y Precisión / Atención a los detalles
• Capacidad de Planificación y Organización

Beneficios
• Un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.
• Salario competitivo y beneficios adicionales.

Experiencia Deseada

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