Funciones del Puesto

1. Administración Documentación de Importación y Exportación, revisando expedientes de importación y exportación remitidos por el Coordinador de Compras, trasladándolos al Agente Aduanal, subsanando errores en los documentos a solicitud y/o recomendación del agente de aduanas, asignando y supervisando gestiones documentales del mensajero y emitiendo documentos para despacho de exportaciones (Licencia de Exportación, Carta de Porte, Manifiesto de Carga).
2. Gestión de Permisos de Importación, asegurando el Kardex físico de productos controlados con las autoridades nacionales, remitiendo reportes a Autoridades Nacionales, atendiendo diferentes instituciones de acuerdo con los requerimientos de impo-expo y gestionando permisos de importación y exportación de productos según la autoridad relacionada por la naturaleza del producto ( área de Salud, Psicotrópicos y Sustancias Químicas y Alimentos, agricultura, ganadería/veterinaria,
hidrocarburos, ambiente y defensa)
3. Gestión Aduanal mediante el seguimiento diario de avance en la gestión de aduanas por cada compra, coordinación con agente aduanal de traslados entre instituciones involucradas en la revisión de la nacionalización, trámite de pagos para cada institución según sea requerido en el proceso de nacionalización, ppoyecciones semanales de desembolsos para pago de impuestos, revisión de PrePóliza de pago de impuestos (clasificación arancelaria y permisos no arancelarios, TLC), autorización de Pólizas de pago de impuestos definitivas, de traslado o temporales, trámite Pago de Impuestos, solicitud del trámite de exportación al exterior y/o zonas francas y trámite de trasiegos de productos a Granel en frontera.
4. Control de demoras y almacenajes en proceso de nacionalización, reportando tiempos dedevolución de equipos (contenedores, isotanques), controlando pago de Garantías a Navieras y sus respectivos reintegros, realizando pagos iniciales a Navieras, coordinando transporte terrestre para fletamento y descarga de Aduanas-Planta, aseguramiento de devolución de equipos y gestión de ampliación de créditos con proveedores de servicios relacionados y navieras.
5. Aseguramiento Costos de Nacionalización, integrando gastos incurridos, enviando documentos al CSC, gestionando mediante MAT el ingreso de productos a inventario, creando expediente físico electrónico con soportes de documentación contables y llevando control de faltantes y/o daño en
mercaderías recibidas, para que se presente el reclamo por parte de Gerencia Regional de
Importaciones.
6. Administración Tránsitos mediante el registro y actualización de reporte de tránsitos, reunión semanal con Gerente de Importaciones y Coordinador de Compras Locales para actualizar el reporte de tránsitos y asegurar el cumplimiento de los tiempos estimados al momento de la compra y envío de reporte de Tránsitos a Gerente Comercial, Operaciones & Gerente De Suministros Regional.
7. Gestión de Evaluación y Homologación de Proveedores asignados.
8.Tramitación de COA en relación a permisos para productos controlados, traslado de permisos originales para trámite de importación a puerto de descarga, coordinar con agente de aduanas ingreso de productos a zona franca, liquidar productos de zona franca, coordinar transporte para productos liquidados de zona franca a planta o cliente final, emitir rectificaciones por faltantes y sobrantes en la descarga de productos, endoso de documentos para mercancías en tránsito a otras
afiliadas y envio de documentación a clientes por ventas directas.
9. Cumplimiento de los indicadores de compras e importaciones mediante los objetivos del SIG.

Requisitos del Puesto

PRESENCIAL
Estudios universitarios en gestión aduanera, comercio internacional, ingeniería industrial o administración de empresas.

Experiencia Deseada

De 1 a 3 años en puestos similares.

Habilidades Deseadas

Ingles intermedio deseable.
Conocimiento en Excel y preferiblemente SAP.