Funciones del Puesto

-Atender la central telefónica y brindar atención a clientes y proveedores.
-Recibir y entregar correspondencia de sucursal y Gerencia.
-Digitar órdenes de compra y gestionar documentos administrativos.
-Coordinar citas médicas y reservaciones de hospedaje, viáticos y transporte.
-Apoyar en la gestión de insumos de oficina, papelería y equipos.
-Asistir a Gerencia y Recursos Humanos en tareas administrativas y secretariales.
-Elaborar cotizaciones y recibos para clientes.
-Gestionar y archivar documentos de trámites de productos.
-Recepción de facturas, entrega de cheques y archivo de documentos de proveedores.
-Obtener firmas del Gerente en contratos, órdenes de compra, solicitudes de crédito, etc.
-Preparar reportes solicitados por la Gerencia.
-Manejo de archivo y documentación general.

Requisitos del Puesto

-Bachiller en Educación Media.
-Técnico Medio en Secretariado, Administración o estudiante de carrera a fin al cargo.
-Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia Deseada

-Experiencia en servicio al cliente y recepción.
-Manejo de conmutador o central telefónica.
-Gestión de documentos administrativos y archivo.
-Coordinación logística de hospedaje y transporte.
-Atención a proveedores y administración de facturas.
-Elaboración de órdenes de compra y cotizaciones.

Habilidades Deseadas

-Amabilidad y buen servicio al cliente.
-Organización y disciplina.
-Responsabilidad e integridad.
-Honestidad y solidaridad.
-Pasión por el servicio.