Funciones del Puesto

MISIÓN:
● Garantizar el procesamiento y pago oportuno y preciso de todas las facturas de la empresa.

FUNCIONES:
● Recibir, verificar y registrar facturas de proveedores (número de factura, fechas, moneda).
● Codificar facturas y asignarlas a las cuentas contables correspondientes.
● Obtener las aprobaciones necesarias para el pago de facturas.
● Preparar y programar pagos a proveedores y otros, asegurando el cumplimiento de los plazos.
● Realizar transferencias electrónicas de fondos.
● Mantener registros precisos de todos los pagos realizados.
● Confirmar los pagos realizados a los proveedores y otros.
● Elaborar un calendario de pagos para planificar y ejecutar desembolsos de manera eficiente.
● Proporcionar información sobre antigüedades de saldos para el flujo de caja y plan de pagos.
● Conciliar los estados de cuenta de proveedores con los registros internos de la empresa, y también entre compañías.
● Investigar y resolver cualquier discrepancia o problema de facturación.
● Revisar cuentas de efectivo en tránsito, anticipos locales y exterior, adelantos de impuestos y otros.
● Suministrar y conciliar el estado de cuenta de Crown para la elaboración del plan de pagos
● Establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores para diversos propósitos.
● Mantener una comunicación con los proveedores para resolver problemas de facturación o pagos.
● Crear códigos de proveedores en el sistema y mantener actualizada la base de datos.
● Revisar las operaciones financieras, movimientos bancarios y consultas de saldos en las plataformas correspondientes.
● Ejecutar labores administrativas designadas por el departamento.
● Solicitar tarjetas de crédito para técnicos o gerencias según sea necesario.
● Administrar las cuentas por cobrar de técnicos y otros colaboradores.
● Actualizar y organizar archivos de operaciones financieras, tarjetas de crédito, pólizas y cuadros de inversionistas.
● Mantener en orden el registro de operaciones y documentación financiera.
● Revisar y registrar los gastos generados por el personal, y reintegrar los correspondientes.
● Gestionar los intereses entre compañías y supervisar las transacciones financieras entre ellas.
● Cubrir la recepción durante los períodos de café y almuerzo según sea requerido.
● Realizar tareas administrativas propias al departamento.

Requisitos del Puesto

● Técnico Medio en Contabilidad y/o Finanzas
● Bachiller en Educación Media.
● Residir en San José
● Mínimo 1 año de experiencia en cuentas por pagar

Experiencia Deseada

Mínimo 1 año de experiencia en cuantas por pagar