Funciones del Puesto

MISIÓN:
Garantizar el procesamiento de la facturación y trámites administrativos del departamento

FUNCIONES:
● Crear las facturas por venta de equipo y otros.
● Revisar las facturas reserva del departamento en conjunto con el Gerente Financiero.
● Asegurar el trámite físico o digital correspondiente con Crédito y Cobro.
● Mantener actualizado el control de facturaciones.
● Solicitar la creación de proyectos cuando sea requerido.
● Revisar la bodega de facturación 602 y solicitar movimientos en caso de ser necesario.
● Mantener actualizado el listado de clientes.
● Asegurar la creación de nuevos clientes o proveedores en el sistema.
● Actualizar la intranet con la información de los equipos.
● Archivar documentos de entrega de equipos.
● Enviar solicitud de códigos por cambios y movimientos al Outsourcing de Contabilidad.
● Solventar los suministros del departamento, catálogos y artículos de la oficina.
● Confeccionar las órdenes de compra locales, fletes y mano de obra del departamento.
● Revisar lista de partidas de ofertas, órdenes de ventas abiertas y pedidos locales abiertos.
● Reservar y clasificar los pedidos y estos ingresaron por algún medio de mercadeo.
● Registrar equipos entregados en el PDI, equipos, baterías y cargadores.
● Mantener actualizado el archivo de flotilla.
● Enviar el informe de equipos entregados a los gerentes.
● Actualizar el informe de garantía de equipos Crown y equipos V-Force (baterías y cargadores).

Requisitos del Puesto

● Técnico Medio en Contabilidad y/o Finanzas
● Bachiller en Educación Media
● Residir en San José

Experiencia Deseada

Mínimo 1 año de experiencia en puestos de facturación y administrativo