Funciones del Puesto

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Coordinadora Administrativa.
Funciones principales:
Coordinar asambleas y dar seguimiento a los acuerdos con los diferentes departamentos internos.
Gestionar protocolizaciones de actas de asamblea en conjunto con el departamento legal.
Tramitar personerías jurídicas y certificaciones literales.
Mantener actualizados los contratos con proveedores de servicios y las pólizas de seguros de los condominios.
Control y seguimiento de reportes operacionales.
Manejo de herramientas como SharePoint, Teams y la plataforma Office de Florem.
Crear perfiles de nuevos condominios en la aplicación de Florem.
Cotizar y coordinar el ingreso de nuevos condominios, así como participar en su proceso de entrega.
Entre otros.

Requisitos del Puesto

Experiencia en atención al cliente y coordinación administrativa (preferiblemente en administración de condominios, bienes raíces, hotelería y/o Ingeniería Industrial).
Dominio de herramientas digitales y plataformas colaborativas (Office 365, SharePoint, Teams).
Excelente redacción, capacidad de organización y seguimiento de procesos.
Habilidad para trabajar en equipo y coordinar con varios departamentos.

Experiencia Deseada

- Conocimiento básico de contabilidad (facturación, cuentas por cobrar, presupuestos).
- Excelente capacidad de organización y gestión de tareas múltiples
- Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos y datos.

Habilidades Deseadas

- Proactivo/a, responsable y ordenado/a
- Compromiso con la confidencialidad y la privacidad de la información.
- Facilidad para resolver incidencias o problemas administrativos de manera eficiente.
- Habilidad para preparar informes y reportes administrativos.