Anfitriona Vacante Fresca
Great Wall Autos
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
1) Atender la central telefónica en todo momento.
2) Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
3) Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras
disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.
4) Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a
quien corresponda.
5) Recibir y despachar la correspondencia externa de la
compañía.
6) Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
7) Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas
durante el día.
8) Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
9) Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de
proveedores o de correspondencia.
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la
empresa cuando se le requiera. Coordinar compras de
necesidades para las reuniones.
Requisitos del Puesto
Indispensable saber manejar una central telefónica. Debe un
alto grado de concentración a corto y largo plazo con las
características de una persona ordenada y organizada.
Excelente servicio al cliente.
Experiencia Deseada
1 año de experiencia
Habilidades Deseadas
Deseable conocimientos de secretariado y de archivo
Otros detalles
Area del Puesto
Ventas
Ubicación del Puesto
La Uruca, San Jose, Costa Rica
Salario
400000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Bachillerato Secundaria
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Español: 100%