Funciones del Puesto

1. Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense.
2. Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos propios, institucionales, de bienes y servicios de fondos públicos, hojas de liquidación de viáticos, compras de materiales y útiles de oficina, llevar estadísticas y otros de similar naturaleza.
3. Revisar y verificar la información contenida en cada uno de los documentos que se tramitan en las diferentes áreas en donde apoya directamente los procesos que se llevan a cabo.
4. Llevar a cabo labores administrativas y de oficina como: permisos, cancelación de servicios de reparación, revisión de las boletas de vacaciones e incapacidades, apoyo en el registro de cambios de personal y otras similares, así como elaboración de oficios, memorandos, reportes y demás que se requieran por el jefe inmediato con el propósito de dar a conocer el ritmo de las actividades desarrolladas.
5. Recibir y enviar correspondencia a diferentes dependencias de la Cruz Roja Costarricense, Juntas Directivas de los Comités, Juntas Regionales u otras Instituciones que sean necesarias.
6. Cotizar, analizar, seleccionar, comprar y asignar las solicitudes que hacen las distintas áreas, tales como: compra materiales, equipos, suministros de oficina y otros que se requieren en la Cruz Roja Costarricense.
7. Efectuar el seguimiento de entrega de órdenes de compras; así como facilitar las órdenes de compra original a proveedores.
8. Entrega, recibo, revisión e inclusión en sistema de los formularios para inscripciones como proveedores institucionales.
9. Validar el tiempo de garantía de las compras ante los distintos proveedores.
10. Atender público en general, personalmente o por vía telefónica con el fin de evacuar consultas.
11. Apoyar en la gestión de archivo de documentos respectivos y entregarlos a quien corresponda.
12. Velar por la limpieza y el aseo de la oficina con el fin de brindar una buena imagen al público y personal interno de la Cruz Roja Costarricense.
13. Colaborar en labores relacionadas con: recibir documentación referente al área designada, hacer tabulaciones de los datos de las mismas, dar información sobre la calidad de algunos materiales, apoyar en aspectos auxiliares sobre temas relacionados a su área, tabular datos y otras similares.
14. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la Institución.
15. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

Requisitos del Puesto

1. Bachiller de secundaria concluido.
2. Estudiante activo en Administración de Empresas o carrera a fin.
3. Experiencia de un año en labores afines al cargo.
4. Deseable poseer conocimiento en Softland.
5. Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
6. Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (preferiblemente).
7. Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).