Funciones del Puesto

Propósito del puesto: Ejecutar labores administrativas de apoyo en actividades programadas en los diferentes departamentos administrativos de la empresa, para garantizar la agilidad de los procesos de la organización.

Recursos Humanos:
• Mantener actualizado el sistema Softland y los expedientes físicos del personal activo e inactivo de la organización.
• Archivar y mantener actualizado el archivo de personal.
• Digitalizar información referente a capacitaciones, encuestas, evaluaciones, CCSS y INS que se realicen dentro del departamento.
• Rotulación de ampos y archivos.
• Apoyar en la elaboración de órdenes de compra para equipo de protección y demás artículos que se necesiten en el área
• Control de inventario de uniformes, así como el registro de ordenes de compra y facturas del mismo
Administrativo:
• Cubrir tiempos en la Recepción por vacaciones o eventualidades de las personas asignadas.
• Cubrir caja y conocer la función de cajero de la empresa.
• Apoyar en labores de archivo.
• Elaboración de órdenes de compra en periodo de vacaciones de la encargada de la labor.

Auditoría Interna
• Apoyar en la digitalización de documentos referentes a los inventarios de sucursales
• Verificar la confiabilidad de las sucursales

Crédito y Cobro:
• Cubrir labores de caja en los tiempos de descanso del cajero para el efectivo cobro de los clientes.

Requisitos del Puesto

• Técnico medio en Secretariado, ejecutivo para centro de servicio, asistente administrativa o contabilidad
• Dominio de Office. (Excel Avanzado).

Experiencia Deseada

• Al menos 1 año en puestos similares

Habilidades Deseadas

• Organización y planificación.
• Relaciones Interpersonales.
• Capacidad de Aprendizaje.
• Manejo del tiempo.