Funciones del Puesto

● Revisión y seguimiento de las aplicaciones de la compañía (Asana, correo, calendario google, SAP, chat, etc).
● Supervisar que se apliquen en tiempo y forma los movimientos de los extractos bancarios(conciliaciones bancarias, efectivo en tránsito, adelanto de viáticos, anticipos a
proveedores/clientes, entre otras).
● Asistir al personal en el tema de facturación electrónica y ser el contacto directo con el proveedor de servicio.
● Verificar la ejecución a tiempo de las tareas asignadas en ASANA propias, y de su equipo de trabajo.
● Responsable de la comunicación de outsourcing contable, y el departamento financiero, tanto de solicitudes como requerimientos, diarios asignados.
● Atender y dar seguimiento a las solicitudes del equipo a cargo.
● Aprobar las anulaciones de facturas y verificar la correcta anulación por parte de contabilidad.
● Revisión del trámite de proveedores locales ( Ordenes de compra, dimensiones, cuentas, modena proveedor, etc)
● Realizar labores administrativas que se le asignen, propias del departamento. ● Revisar y justificar la antigüedad de saldos en clientes y proveedores. ● Intermediar con el encargado de Cuentas por Cobrar sobre los clientes que presenten una mora importante según su condición de pago.
● Cerrar las facturas reserva, listado de partidas abiertas en SAP.
● Verificar la re facturación de las notas de crédito emitidas.
● Revisión de liquidación de viáticos
● Dar soporte a solicitudes de la Gerencia directa (formularios, cartas, proyectos, reportería automatizada) ● Preparar el flujo de caja de la empresa, asegurando una gestión financiera eficiente y una adecuada planificación de los recursos monetarios disponibles.
● Coordinar reuniones 1:1 con su equipo de trabajo. ● Velar por el buen uso y estado de los activos de la compañía
● Apoyar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos financieros así como la implementación de nuevas directrices establecidas por la gerencia.
● Identificar áreas débiles del control financiero y eliminar la duplicación de procesos.
● Asegurar la creación y seguimiento de los presupuestos de la organización.
● Garantizar el cumplimiento en tiempo y forma, de las diferentes pólizas vigentes en la compañía dentro de un AMPO, así como entregar reportes mensuales, asegurar el control del vencimiento de las mismas y fechas de pago.
● Supervisar los AMPO de vehículos, operaciones financieras, pólizas, activos y documentación bancarias en orden.
● Revisión y seguimiento del presupuesto dando las alertas sobre el mismo en caso de aplicarse, así como la reunión con cada uno de los departamentos.
● Coordinar y dar seguimiento a los permisos que deben estar al día de la empresa.
● Presentar propuestas de mejoramiento de procesos internos. ● Apoyar a los requerimientos de la Auditoría Interna de la organización.
● Elaboración de los presupuestos del año siguiente.

Requisitos del Puesto

Estudiante avanzado o bachiller en contabilidad
Conocimientos en NIIF
Conocimiento del ciclo contable completo

Experiencia Deseada

3 de experiencia como jefe de tesorería

Habilidades Deseadas

Sap Business One