Funciones del Puesto

Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de Matrícula, listados, calificaciones, admisiones, asistencia y acta de reuniones
Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
Atender a través de los medios dispuestos para ello (telefono fijo, telefono celular, whatsApp, correo electrónico, presencial) a clientes internos y externos y remitir a quien esté autorizada para ello.
Mantener organizada y actualizada la documentación e información de los estudiantes tanto en medio físico como magnético.
Organizar y manejar el archivo de la unidad educativa
Organizar y ejecutar el proceso de matrícula. Gestión de la plataforma SIMAT.
Organizar la información que solicite la secretaría de educación distrital (SED) para diferentes plataformas SIMPADE, EVI, DANE y demás información relacionada.
Elaborar oportunamente los listados de los estudiantes en orden alfabético para efectos de evaluaciones y asistencia y demás que se soliciten
Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes
Elaborar los informes que sean solicitados por Jefe de la Unidad
Gestionar ante la Secretaría de Educación los documentos que sean de su competencia
Elaborar los certificados de estudio que sean solicitados, por alumnos, exalumnos o acudientes
Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales que le sean asignados de acuerdo con la naturaleza de su cargo

Coordinar el envío de los informes mensuales solicitados por ICBF correspondientes a los contratos que operan bajo la responsabilidad de la unidad educativa
Cumplir con las normativas y procedimientos del Sistema de Gestión de calidad relacionados con el cargo
Responsabilidades de los trabajadores del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo . SG.SST: 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la
fundación; 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo; 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SGSST
Garantizar las acciones pertinentes y necesarias para la sostenibilidad del estatus de Centro de Excelencia-NDTA.
Recibir solicitudes de materiales e insumos, elaborar requisición, entregar materiales e insumos a los funcionarios de la unidad educativa
Apoyar el alistamiento de las diferentes actividades administrativas y operativas de la unidad educativa a través de la solicitud de los equipos, materiales y/o espacios necesarios para ello

Requisitos del Puesto

Simat (sistema Integral de matrículas)
Plataformas SIMPADE, EVI, DANE

prueba de selección: Manejo del sistema integrado de matrícula - SIMAT

Experiencia Deseada

Técnico Laboral por competencias en: Auxiliar administrativo. Estudiante Universitario de Administración a partir del tercer semestre en adelante
Office
Excel intermedio