Funciones del Puesto

• Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas a la persona correspondiente y efectuar las llamadas que se le soliciten.
• Orientar al público sobre las oficinas que debe visitar a efecto de encaminar correctamente sus gestiones, informarles sobre la ubicación de los funcionarios y de las diferentes dependencias de la Empresa.
• Acatar los procedimientos establecidos en la atención de oficiales del gobierno que llegan a hacer inspecciones o que vienen con orden de cateo.
• Acatar los procedimientos establecidos en atención de cualquier emergencia o crisis de la empresa,
• Llevar un registro de entrada y salida de clientes o personal que ingresa a las instalaciones de la empresa. Debe entregar carnet de visitante y solicitar al visitante documento de identificación para su respectivo ingreso.
• Llevar un registro de placas actualizadas de la flotilla vehicular de la compañía y de los vehículos de los colaboradores de empresa.
• Recibir correspondencia y coordinar su entrega al funcionario o dependencia al cual está dirigida.
• Transmitir mensajes mediante la operación de diversos equipos de intercomunicación.
• Realizar labores de oficina que el ejercicio del cargo le demande.
• Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
• Brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa.
• Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
• Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato.

Requisitos del Puesto

Estudios secundarios aprobados.
Técnico en Contabilidad
Nivel de inglés básico.
Manejo de paquetes informáticos (Word, Excel, Interne, etc).
Sin experiencia
Conocimientos de manejo de centrales telefónicas.
Ordenado.
Buen servicio al cliente.
Ágil en tiempos de respuesta
Adaptación de cambio continúo